DIRECTIVA DEL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO

Descripción del servicio
  I) Servicio de Correo Electrónico
  II) Procedimiento de uso  para usuarios que se conecten vía Internet.
  III) Para usuarios que se conecten vía WAN Ejército (Red Privada del Ejército)
  IV) Restricciones
  IV) Responsabilidades
1) De los Jefes de Unidades o Reparticiones
2) Del encargado del C.P.D.L
3) De todos los usuarios 
4) Del Departamento de Com. e Informática del E.M.E.

I) Servicio de Correo Electrónico

Esta directiva se hará efectiva a partir de 221200Oct.01, por lo cual se sugiere que todos los usuarios revisen su casilla de correo  momentos antes de efectivizarse el cambio para evitar perdidas de mensajes


Descripción del servicio

El Ejercito cuenta con un servicio de correo electrónico, acorde a lo establecido en Circular Reservada 01/99 de fecha 8 de febrero de 1999.
El mismo ha sido actualizado a efectos de mejorar sus prestaciones.

Este nuevo servicio cuenta con las siguientes ventajas:
  • Conexión desde Internet a través de un navegador (Internet Explorer, Firefox, etc.)
  • Conexión segura  (https) para los usuarios que acceden a través de Internet. (los datos que se trasmiten van criptografíados mientras dure la conexión).
  • Conexión a un servidor certificado de correo electrónico.
  • Posibilidad de configurar el acceso a través de diferentes protocolos (https, POP3, IMAP) para los usuarios de la red privada del Ejército.
  • Cambio de contraseña segura vía web
II) Procedimiento de uso para usuarios que se conecten vía Internet a través de un MODEM.

 Existen dos opciones para configurar el correo:

                                                                                                                                                
  1. Programa OutLook, OutLook Express, o similares para acceso IMAP.  (recomendado).
  2. Internet Explorer 5.0 o posterior, Firefox para acceder via Web
Nota: La opción Nº 1 es recomendable para aquellos usuarios que utilicen el servicio siempre desde un mismo terminal configurado a tales efectos y permite reducir el tiempo de conexión. La opción Nº 2 no requiere configuración previa.

Procedimiento

Para la opción 1: Usando el OutLook

Se recomienda:

    A. Ejecutar el OutLook 
    B. Crear una cuenta nueva con el nombre de usario que le corresponda
    (ej. bi1@ejercito.mil.uy para Brig. de Inf.1)
    C. Para la configuración por protocolo de correo IMAP:
    i) Establecer el servidor de correo entrante y saliente 10.1.1.42 o exchange
    D. Para la configuración por protocolo de correo POP3:
    i) Establecer el servidor de correo entrante y saliente mail.ejercito.mil.uy

    NOTA:  Configuración de la cuenta de correo para la opción 2 mediante el navegador Internet Explorer :

Acceder a la pagina http://www.ejercito.mil.uy/correo y utilizar el vinculo:

Ingreso al Servicio de Correo Electrónico.

O accediendo directamente al servidor escribiendo la siguiente dirección en el Internet Explorer:

https://www.cge-eme.ejercito.mil.uy/exchange


NOTA: AL INGRESAR AL SERVICIO DE CORREO SE DEBE INGRESAR SOLAMENTE EL NOMBRE DE USUARIO Y LA CONTRASEÑA SIN DEFINIR EL DOMINIO.


III) Para usuarios que se conecten vía WAN Ejército (Red Privada del Ejército)

Estos usuarios son todos los que están conectados a la red del C.G.E. - E.M.E. . DD.EE. C.A.A. - S.M.A. - S.I.E. y no usan un Proxy o FireWall en el medio.

 Requerimientos:

Existen dos opciones para configurar el correo:

1.      Programa OutLook, OutLook Express, o similares para acceso IMAP o POP3.

2.      Internet Explorer 5.0 o posterior, Firefox para acceder via Web

Configuración de la cuenta para la opción 1.-

Se recomienda eliminar la cuenta que esta definida actualmente en el OutLook y crear una cuenta nueva siguiendo los siguientes pasos:

a.- nombre de la cuenta de correo (ej. dei@ejercito.mil.uy)

b.- servidor de correo entrante y saliente:

            10.1.1.42 o exchange

c.- protocolo de  mensajería IMAP (recomendado) o POP3 (en caso de utilizar esta opción en servidor de correo entrante y saliente se debe configurar usando mail.ejercito.mil.uy)

    Nota: el uso de protocolo POP3 implica desincronizacion de las bandejas de "elementos enviados", "elementos eliminados", "borrador" ya que en este caso  se almacenan  localmente en el PC del usuario y no en el servidor por lo que es recomendable optar por uno solo de los medios.-

Configuración de la cuenta para la opción 2.-

a.- acceder directamente al servidor:

https://exchange/exchange  o https://10.1.1.42/exchange

 

IV)    Restricciones

1.      El tamaño de los archivos adjuntos a un Correo no pueden exceder los 2024 Kb (2Mb)

2.      El máximo para almacenar los mensajes recibidos es de 15 000 Kb (15 Mb)

IV)   Responsabilidades

1)  De los Jefes de Unidades o Reparticiones

1.   Verificar que se está haciendo uso efectivo del Servicio.

2)  Del encargado del C.P.D.L.

1.   Plantear ante el Área de Com. e  Informática del CGE-EME todos aquellos inconvenientes en la configuración del Hardware o Software que impidan el uso del Servicio

2.   Obtener el Software necesario para acceder a todos los aspectos del servicio de Correo Electrónico expuestos en este documento: Internet Explorer, Outlook Express u otros.

3.   Obtener los Programas Antivirus que aseguren en la distribución de Correos sin virus informáticos

4.   Responder a las consultas o solicitudes que el Área de Com. e  Informática del CGE-EME formule por este medio, cuando las mismas apunten a verificar el Funcionamiento del Servicio o establecer mejoras en el mismo.

5.      Comunicar al Área de Informática, Div. Comunicaciones de cualquier anomalía que se constate en el servicio.

3) De todos los usuarios

1.    Se sugiere revisar la casilla de correo electrónico periódicamente, al menos 2 veces por día, en horario matutino y vespertino.

2.   Cada usuario autorizado para el uso del servicio será responsable por la información transmitida por este medio, debiendo extremar las medidas para evitar que personas no autorizadas accedan a ella y que sea difundida sin contener Virus Informáticos.

3.   El usuario es el único responsable por el mantenimiento de los correos recibidos una vez que este ha sido leído.

4.   El usuario es el único responsable de mantener  y modificar la contraseña que lo mantiene como usuario autorizado.

4) Del Área de Com. e  Informática del E.M.E.

1.    Administrar las casillas de correo.

2.   Poner a disposición de todos los usuarios el Software necesario para acceder a todos los aspectos del servicio de Correo Electrónico expuestos en este documento.

3.   Modificar, toda vez que sea requerido, la contraseña de los usuarios que por olvido no puedan leer sus Correos. En estos casos, siempre se pondrá como contraseña el mismo nombre de usuario, y será éste quien cambie la misma por una que solamente él conozca.

4.    Mantener la privacidad del contenido de las casillas de correo existentes en el Servidor de Correo

5.    Asegurar la continuidad en el funcionamiento del servicio

6.    Mantener la integridad de la información relacionada al servicio